kontrollierte Naturkosmetik Verfahren + Unterlagen

Unterlagen + Meldeverfahren für kontrollierte Naturkosmetik ICADA

schrittweise Erklärung des einfachen Vorgehens
transparente Kosten-Aufstellung

Wir freuen uns über Ihr Interesse, das ICADA- kontrollierte Naturkosmetik Zeichen für Ihre Vermarktungszwecke zu nutzen. Wie gewünscht finden Sie nachfolgend alle Informationen und alle Unterlagen, um Ihre Produkte zertifizieren zu lassen Der Einfachheit halber finden Sie beim Klicken der jeweiligen Links den vollständigen Unterlagen-Satz mit allen Details.

Die Reihenfolge des Verfahrens ist ist einfach und wie folgt (nochmals Kurzanleitung am Ende dieser Seite ):

  1. Bitte den Nutzungsvertrag 7-12 hier lesen (enthält wichtige Pflichten)
  2. dann den Zeichen-Lizenzvertrag 7-12 hier bitte runterladen, unterschreiben und scannen/mailen
  3. Produkte auf Konformität mit der ICADA-Norm „kontrollierte Naturkosmetik prüfen (nicht kostenpflichtig)
  4. Produktmeldedatei hier bitte ausfüllen und zusammen mit Lizenzvertrag und eidesstattlicher Erklärung zur Produkt-Konformität mit der ICADA Norm „kontrollierte Naturkosmetik“an ICADA mailen (Hinweise zum Ausfüllen hier)
  5. die Positivliste und das Verfahren, neue Rohstoffe auf die Positivliste zu bekommen finden Sie hier
  6. den Bio-Pflichtrohstoffe finden Sie hier
  7. Sie können alternativ die Produktmeldedatei gleichzeitig zur kostenpflichtigen Prüfung an einen Zertifizierer Ihrer Wahl senden ( Sie können jeden Zertifizierer nach Ihrer Wahl beauftragen; eine Liste mit erfahrenen Zertifizierern erhalten Sie auf Anfrage. hier entstehen separate Kosten, die Sie mit dem Zertifizierer direkt vereinbaren müssen) und dort auf Konformität prüfen lassen (Achtung: kostenpflichtig)
  8. Ihr Zertifiuierer stellt Ihnen alternativ zu Ihrer eidesstattlichen Konformitäts-Erklärung eine Bescheinigung aus, dann können Sie diese Produkt-Konformitäts-Bescheinigung an ICADA senden (mail(at)icada.eu)
  9. ICADA erteilt Freigabe zur Zeichennutzung (Zeichen bereits in der Anlage) und übersendet die ICADA-Zertifizierungs-Urkunde
  10. falls Sie noch kein ICADA-Mitglied sind: bitte lesen: die ICADA-Satzung, den Mitgliedsantrag und füllen den Online-Mitgliedsantrag   hier online aus

Positionen 3., 7. und 8. entfallen, wenn Ihre Produkte schon durch Natru oder COSMOS zertifiziert sind. denn ICADA akzeptiert die Bestätigung der Naturkosmetik-Konformität, auch wenn diese durch Zertifizierer anderer anerkannter Verbände ausgestellt wurden. Sie senden uns dann nur Ihre vorhandenen Zertifikate.

Viele Fragen aus der Anmelde-Routine werden Ihnen unter den FAQ hier beantwortet. Falls Sie dort keine passende Antwort finden, sind Sie eingeladen, uns über das Kontaktformular hier zu kontaktieren. ( kein Telefon-Service).

Sie erhalten beginnend bereits mit Ihrer ersten Produkt-Meldung eine Position auf www.zertifizierte-naturkosmetik.eu, einer speziellen Website für Handel, Markt und Verbraucher (separat zu www.icada.eu). Diese Website bringt unsere Lizenznehmer in direkten Kontakt zu Großhändlern, Presse und Verbrauchern und wird durch PR beworben.

Mit der Unterschrift unter den Lizenzvertrag haben Sie die Anerkennung aller Positionen des Nutzungsvertrages akzeptiert. Wir bitten daher zusätzlich um Übersendung von

  1. einem Foto mit Ihnen oder der Firmengründerperson in für Ihre Firmenphilosophie typischer Umgebung (Kräuterwiese, Teebaumöl-Plantage, Schafe, Bienenstöcke, Lavendelfeld, Mineralien…..) siehe Präsentation auf www.zertifizierte-naturkosmetik.eu
  2. das Firmenlogo für die Übersichtstafel
  3. circa 5 Sätze zur Unternehmensphilosophie. Zusatz, in welchem Marktbereich (Bio-Fachhandel, Kosmetik-Institut, Wellness-Hotels, Heilpraktiker, Apotheke…) Ihre Produkte zu finden sind.
  4. URL der Firmenwebsite für die Verlinkung zu Ihrer Website
  5. den Nachweis (bitte Website melden) dass Sie das ICADA-Logo mit Link zur Website www.zertifizierte-naturkosmetik.eu hochgeladen haben.

So sind Sie dem ersten Produkt bereits voll in allen Aktivitäten integriert.

Kurzfassung

(A) nur lesen:

09-09-24 ICADA-Präambel 1-6

1Vergabe und Nutzungsbedingung 7-12

 ICADA Naturkosmetik-Richtlinie 1-4

Anlage 1 Bio Pflicht-Rohstoffe

Gebührenordnung 7-12

wirtschaftliche und werbliche Vorteile von ICADA

(B) lesen, unterschreiben, mailen

Lizenzvertrag 7-12

falls Sie noch kein Mitglied bei ICADA sind zusätzlich
Satzung lesen + Mitgliedsantrag anmelden

(C) Produkte anmelden: ausfüllen und mailen

Produktmeldungsdatei

eidesstattliche Konformitäts-Erklärung oder Bescheinigung eines Zertifizierers über die Konformität Ihrer gemeldeten Produkte

Hinweise zur Ausfüllung der Produktmelde-Datei 2

(D) Transparente Aufstellung aller Kosten (keine verdeckte Zusatzkosten)

a) Die Lizenzgebühren im ersten Kalender-Jahr der Label-Nutzung sind kostenlos

b) Die Nutzung des ICADA-Qualitäts-Labels ist ein Service nur für ICADA- Mitglieder. Daher ist die Label-Nutzung an die ICADA-Mitgliedschaft gebunden: Der Mitgliederbeitrag für 12 Monate beträgt 860 Euro zuzügl MWSt (kein Kalenderjahr, sondern 12 Monate z.B. vom 01.07. bis 30.06. des folgenden Jahres.)

Start-up-Firmen zahlen Sonderkonditionen auf Anfrage.

c) Im zweiten Kalenderjahr der Label-Nutzung fallen folgende Lizenzgebühren an:

  1. Pro Produkt und Jahr werden Lizenzgebühren von 50 EUR erhoben.
  2. Das Maximum der zu anfallenden Lizenzgebühren liegt bei 1000 EUR, Sie zahlen also nur für maximal 20 Produkte unabhängig davon, wie groß Ihr Sortiment ist. Alle weiteren Produkte können das Zeichen kostenlos nutzen, sofern Sie den Nutzungsbedingungen entsprechen.

d) Unabhängig davon ist Ihre eidesstattliche Konformitätserklärung kostenfrei oder alternativ  entstehen einmalige Kosten für die Prüfung auf Konformität bei einer neutralen, externen Zertifizierungsstelle, die direkt mit der Zertifizierungsstelle abzurechnen sind. ICADA hat nichts mit den Zertifizierungskosten zu tun, Sie verhandeln Ihre Kosten direkt mit dem Zertifizierer. Diese Kosten entstehen nur einmalig und werden nicht wie bei anderen Labeln jährlich fällig.

 

(E) Die jährliche Wiederholung

Das ICADA-Verfahren ist in den Nutzungs-Bedingungen verbindlich für alle weiteren Jahre geregelt
  1. Sie melden Ihre Produkte im letzten Quartal für das nächste Jahr
  2. ICADA schreibt die Jahresrechnung (keine Meldung, gleiche Berechnung der Produkt-Anzahl wie im Vorjahr)
  3. Sie zahlen die Jahresrechnung
  4. ICADA sendet Ihnen das Jahres-Zertifikat

(F) Das Logo für Ihre Produkte:(Vektorgrafik auf Anfrage)

09-08-19 Logo PDF

zum Runterladen auf das Logo unten mit rechter Maustaste klicken